Como ganhar pelo menos 1 hora todos os dias automatizando tarefas

O relógio desperta. Seu dia começa mais uma vez. Você entra em seu veículo e parte para o escritório.

Ou, pega uma xícara de café e caminha até seu home office.

Mais um dia começa. Entre as suas tarefas principais do dia, está aquela, repetitiva, cansativa – “Que saco! De novo…”.

Comparar dados, fazer cálculos, tirar medidas, preencher planilhas, enviar e-mails…

Quanto do seu tempo é desperdiçado em tarefas como essa?

Não, você não está sozinho!

Essa é a realidade de muitas pessoas que trabalham nos mais diversos setores, e o marketing digital não fica de fora.

Seja você um iniciante, profissional freelancer, media buyer de alguma empresa, gestor de tráfego, designer… se depara com tarefas como essa.

E existe algo em comum em todas elas:

  • São repetitivas
  • Por serem repetitivas, tornam-se chatas
  • A cada dia, você quer fazer menos
  • Ainda pela repetição também, tornam-se cansativas.

Eu sei como você se sente. Também já me senti assim.

Como profissional de marketing digital e desenvolvedor de sistemas web há alguns bons anos, temos tarefas cruciais que tornam-se repetitivas.

E eu decidi que isso não poderia durar para sempre. Pois estava comprometendo meus resultados, meu sucesso e meus objetivos.

E foi aí que comecei a automatizar tarefas.

Eu aprendi um pouco disso com o livro Trabalhe 4 Horas por Semana, do grande Tim Ferris.

Automatizar é o processo de criar formas de reproduzir os mesmos resultados, sem depender diretamente das suas mãos e do seu trabalho.

Tarefas que você pode automatizar

Muito do que fazemos em nosso dia a dia pode ser automatizado. Veja só:

  • Tarefas de escritório: Cálculo de valores, porcentagens, valores positivos e negativos, podem ser automatizados com fórmulas de Excel.
  • Tarefas de casa: Listas de compras podem ser automatizadas com aplicativos que monte sua lista a cada 15 dias por exemplo.
  • Marketing Digital e Vendas: Cálculo de valor investido, lucro, retorno sobre investimento, ROAS, são dados que ficam dispersos nas plataformas de anúncios, e podem ser automatizadas em planilhas estratégicas (o Kyrios PlanMarketing faz isso).
  • Tarefas a executar: Ferramentas como o Trello pode ajudar a organizar as tarefas e acompanhar seu andamento, compartilhando dados e informações com a equipe envolvida.
  • E-mail marketing: Ferramentas como o LeadLovers cria automação de marketing digital para envio de e-mails personalizados de forma automática para uma lista de contatos

E existem inúmeras outras tarefas que podem ser automatizadas. E neste momento, você já deve estar pensando em algumas delas…

Marketing digital

Para quem trabalha com marketing digital, que é o assunto principal de nosso blog, sabe que existem tarefas e passos importantes a serem analisados diariamente.

O acompanhamento de métricas e dados é crucial para o sucesso de campanhas e tomada de decisões.

Analisar campanhas lado a lado, taxas de conversão, retorno sobre investimento, após determinado período, fazem parte de nosso dia a dia.

E por ser crucial, não fazer (quem nunca?) pode comprometer muito de nosso resultado.

Agora.. eu preciso te contar um “segredo”: Todo profissional e empresário desse setor, que seja bem-sucedido, sabe que precisa de processos bem definidos para alcançar escala e obter resultados precisos.

Principalmente quando se trabalha com uma equipe maior. Organização, padrões e automações bem elaboradas são cruciais.

E geralmente, só pensamos nisso quando estamos naquele momento “ou vai ou racha”, sabe? Aquela fase de seus negócios onde você se vê encurralado por um leão, e a única solução é lutar ou correr. E então, você descobre o real potencial que você tem.

Agora, eu te pergunto: Por que esperar chegar lá? Por que não começar agora a incluir em sua rotina e seu dia a dia uma forma profissional e acertada de obter melhores resultados?

Com isso, você poderá:

  • Ganhar 1 a 2 horas no seu dia (o que você faria com essa hora a mais?)
  • Diminuir as chances de erro
  • Tomar decisões mais precisas
  • Aumentar a possibilidade de gerar mais dinheiro
  • Aumentar sua produtividade.

Para isso, basta seguir 7 passos bem simples:

  1. Identifique a tarefa em seu dia que seja IMPORTANTE. Pode ser que você não esteja fazendo essa tarefa, justamente por ser desmotivadora e cansativa.
  2. Identifique o que você faz que é repetitivo. Você calcula taxa de conversão manualmente? Você precisa ficar configurando datas nas plataformas de anúncios para saber o que está rolando? Precisa abrir o Google Analytics toda vez para descobrir o problema?
  3. Crie um documento no Excel, e elabore a fórmula que resolve este problema. Cria uma porcentagem no Excel por exemplo… você faz em 2 minutos e resolve para todos os dias de sua vida.
  4. Organize as colunas. E deixe o documento amigável, bonito e organizado. Não adianta abrir e levar meia hora para entender, toda vez que você abrir.
  5. Separe a base de dados dos cálculos. Seja em outras abas, ou apenas com espaçamento na própria planilha. Não misture esses dados, pois podem confundir dependendo da lógica de pensamento.
  6. Faça um teste. Pegue alguns dados e insira na planilha. Veja se ela está retornando dados verdadeiros e sem erros. Compare com sua calculadora.
  7. Pronto, agora é só utilizar no seu dia e verificar se ela te ajuda. Melhore a ferramenta conforme o necessário.

Parabéns! Você acabou de automatizar uma tarefa importante de seu dia que poderá te poupar muito trabalho, erros e dinheiro!

O Kyrios PlanMarketing é uma ferramenta inteligente, também criada em Excel, que tem o propósito de automatizar cálculos e comparações de campanhas de marketing digital, como essa que você fez agora (ela pode ser útil também para você, caso queira poupar tempo e trabalho e precise de uma solução bem elaborada).

Conclusão

Automatizar tarefas é o futuro. Aliás, é o presente. Todos os dias você utiliza algo automatizado. Provavelmente, está tendo contato com esse artigo através de algum processo de automação de marketing.

E automatizar tarefas proporciona mais qualidade de vida, mais tempo, mais dinheiro, mais resultados.

Compartilhe este artigo com seus colegas!

Um abraço,

Dorian Torres

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